Plánování implementace Power BI: Uživatelské nástroje a zařízení

Poznámka:

Tento článek je součástí řady článků o plánování implementace Power BI. Tato série se zaměřuje především na úlohy Power BI v Rámci Microsoft Fabric. Úvod do série najdete v tématu Plánování implementace Power BI.

Tento článek představuje klíčové aspekty plánování uživatelských nástrojů a správy zařízení, které umožňují a podporují uživatele a autory Power BI v organizaci. Cílem tohoto článku je:

  • Týmy Center of Excellence (COE) a BI: Týmy zodpovědné za dohled nad Power BI v organizaci. Tyto týmy zahrnují pracovníky s rozhodovací pravomocí, kteří potřebují rozhodnout, které nástroje použít k vytváření obsahu Power BI.
  • Správci prostředků infrastruktury: Správci, kteří jsou zodpovědní za dohled nad prostředky infrastruktury v organizaci.
  • TÝMY IT a infrastruktury: Technický personál, který instaluje, aktualizuje a spravuje uživatelská zařízení a počítače.
  • Tvůrci obsahu a vlastníci obsahu: Uživatelé, kteří potřebují komunikovat s kolegy a vytvářet žádosti o to, co potřebují nainstalovat.

Jedním z důležitých aspektů přijetí analýz je zajistit, aby uživatelé obsahu a tvůrci obsahu měli softwarové aplikace, které potřebují. Efektivní správa nástrojů, zejména pro uživatele, kteří vytvářejí obsah, vede ke zvýšení přijetí uživatelů a snížení nákladů na podporu uživatelů.

Žádosti o nové nástroje

Jak zpracováváte požadavky na nové nástroje a softwarové aplikace, je rozhodnutí o zásadách správného řízení . Mnoho uživatelů, kteří v organizaci teprve začínají nebo právě začínají s analýzou, neví, co si vyžádat. Pokud chcete proces zjednodušit, zvažte společné zpracování následujících požadavků:

  • Požadavky na software
  • Žádosti o uživatelskou licenci
  • Žádosti o trénování
  • Žádosti o přístup k datům

Instalace softwaru jsou obvykle zodpovědná za IT oddělení. Aby bylo zajištěno optimální uživatelské prostředí, je důležité, aby IT spolupracoval s centrem efektivity (COE) na klíčových rozhodnutích a procesech, jako jsou:

  • Proces vyžádání instalace softwaru pro uživatele Existuje několik způsobů, jak zpracovávat požadavky na instalaci softwaru:
    • Běžné nástroje lze zahrnout do standardního nastavení počítače. IT týmy ho někdy označují jako standardní sestavení.
    • Některé aplikace se můžou instalovat automaticky na základě role úlohy. Software, který je nainstalovaný, může být založený na atributu v profilu uživatele v Microsoft Entra ID (dříve označovaném jako Azure Active Directory).
    • U vlastních požadavků funguje dobře použití standardního formuláře požadavku. Formulář (místo e-mailu) vytváří historii žádostí. Pokud jsou vyžadovány požadavky nebo více licencí, může být schválení součástí pracovního postupu.
  • Proces instalace aktualizací softwaru Včasná instalace aktualizací softwaru je důležitá. Cílem je zůstat co nejaktuálnější. Mějte na paměti, že uživatelé můžou číst online, co je možné, a mohou být zmatení nebo frustrovaní, když pro ně nejsou k dispozici novější funkce. Další informace naleznete v části Klientské nástroje dále v tomto článku.

Kontrolní seznam – Při plánování zpracování požadavků na nové nástroje patří klíčová rozhodnutí a akce:

  • Rozhodněte se, jak zpracovávat žádosti o software: Objasněte, kdo je zodpovědný za přijímání a plnění nových požadavků na instalaci softwaru.
  • Před vyžádáním softwaru ověřte, jestli se vyžadují požadované součásti: Určete, jaké požadavky organizace existují v souvislosti s trénováním, financováním, licencováním a schválením.
  • Vytvoření sledovacího systému: Vytvořte systém pro sledování stavu a historie žádostí o software.
  • Vytvoření pokynů pro uživatele: Poskytnutí dokumentace na centralizovaného portálupro vyžádání nových nástrojů a softwarových aplikací Zvažte spolulokaci těchto pokynů s požadavkem na licence, školení a přístup k datům.

Plánování uživatelských nástrojů

V organizaci se mnoho uživatelů klasifikuje jako spotřebitelé. Uživatel zobrazí obsah vytvořený a publikovaný jinými uživateli.

Mezi nejběžnější způsoby, jak může uživatel získat přístup k obsahu Power BI, patří:

Software Cílovou skupinu
Služba Power BI Příjemci obsahu si obsah prohlížejí pomocí webového prohlížeče (například Microsoft Edge).
Teams Uživatelé obsahu, kteří si prohlížejí obsah publikovaný v služba Power BI pomocí aplikace Power BI pro Microsoft Teams. Tato možnost je vhodná, když uživatelé tráví spoustu času v Teams. Další informace najdete v průvodci povolením používání Power BI v Microsoft Teams ve vaší organizaci.
Mobilní aplikace Power BI Uživatelé obsahu, kteří pracují s obsahem publikovaným v služba Power BI (nebo Server sestav Power BI) pomocí aplikací pro iOS, Android nebo Windows 10.
Prohlížeč OneDrivu nebo SharePointu Uživatelé obsahu, kteří zobrazují soubory Power BI Desktopu (.pbix), které jsou uložené na OneDrivu nebo SharePointu pomocí webového prohlížeče Tato možnost je užitečná alternativa ke sdílení původních souborů Power BI Desktopu. Prohlížeč OneDrivu nebo SharePointu je nejvhodnější pro neformální týmy, které chtějí poskytovat přívětivé webové prostředí pro uživatele sestav bez explicitního publikování souborů .pbix do služba Power BI.
Řešení Power Apps Příjemci obsahu, kteří zobrazují obsah z služba Power BI, který je vložený v řešení Power Apps
Custom application (Vlastní aplikace) Příjemci obsahu, kteří si prohlížejí obsah z služba Power BI, který je vložený do vlastní aplikace pro vaši organizaci nebo pro vaše zákazníky.

Poznámka:

Tento seznam není určen jako komplexní seznam způsobů přístupu k obsahu Power BI.

Vzhledem k tomu, že uživatelské prostředí se může mírně lišit mezi různými webovými prohlížeči, doporučujeme, abyste doporučení v prohlížeči dokumentovali na centralizovaném portálu. Další informace najdete v tématu Podporované prohlížeče pro Power BI.

Kontrolní seznam – Při plánování nástrojů pro spotřebitele patří klíčová rozhodnutí a akce:

  • Použijte moderní webový prohlížeč: Ujistěte se, že všichni uživatelé mají přístup k modernímu webovému prohlížeči, který je podporovaný pro Power BI. Ověřte, že se preferovaný prohlížeč pravidelně aktualizuje na všech uživatelských zařízeních.
  • Rozhodněte se, jak se má Teams používat s Power BI: Určete, jak uživatelé aktuálně pracují, a v jakém rozsahu je integrace Teams užitečná. Podle vašeho rozhodnutí nastavte na portálu pro správu Prostředků infrastruktury automaticky nastavení povolit integraci Teams a nainstalovat aplikaci Power BI.
  • Povolte a nainstalujte aplikaci Teams: Pokud je Teams běžně používaným nástrojem, povolte aplikaci Power BI pro Microsoft Teams. Zvažte předinstalování aplikace pro všechny uživatele jako výhodu.
  • Rozhodněte se, jestli je povolené prohlížení souborů Power BI Desktopu: Zvažte, jestli je prohlížení souborů Power BI Desktopu uložených na OneDrivu nebo SharePointu povolené nebo podporované. Nastavte, aby uživatelé mohli zobrazit soubory Power BI uložené v nastavení tenanta OneDrivu a SharePointu podle vašeho rozhodnutí.
  • Informovat uživatele: Poskytovat pokyny a školení pro tvůrce obsahu, jak nejlépe využít každou možnost a kde bezpečně ukládat soubory. Do centralizovaného portálu můžete zahrnout doporučení, jako jsou upřednostňované webové prohlížeče.
  • Proveďte přenos znalostí s týmem podpory: Ověřte, že je tým podpory připravený na odpovědi na nejčastější dotazy uživatelů.

Plánování nástrojů pro vytváření obsahu

Někteří uživatelé se považují za tvůrce obsahu. Autor obsahu a publikuje obsah, který si prohlížejí uživatelé.

Existuje několik nástrojů, které můžou tvůrci obsahu použít k vytváření obsahu Power BI. Některé nástroje jsou zaměřené na samoobslužné tvůrce obsahu. Další nástroje jsou zaměřené na pokročilé tvůrce obsahu.

Tip

Tato část představuje nejběžnější nástroje pro vytváření obsahu. Autor je ale nepotřebuje. Pokud si nejste jisti, začněte jenom instalací Power BI Desktopu.

Dostupné nástroje pro vytváření obsahu

Následující tabulka uvádí nejběžnější nástroje a aplikace, které jsou k dispozici pro tvůrce obsahu.

Software Cílovou skupinu
Služba Power BI Uživatelé a tvůrci obsahu, kteří vyvíjejí obsah pomocí webového prohlížeče
Power BI Desktop Tvůrci obsahu, kteří vyvíjejí datové modely a interaktivní sestavy, které budou publikovány do služba Power BI
Power BI Desktop optimalizovaný pro Server sestav Tvůrci obsahu, kteří vyvíjejí datové modely a interaktivní sestavy, které budou publikovány do Server sestav Power BI (zjednodušený místní portál sestav).
Tvůrce sestav Power BI Tvůrci sestav, kteří vyvíjejí stránkované sestavy, které budou publikovány do služba Power BI nebo do Server sestav Power BI.
Aplikace Power BI pro Teams Tvůrci obsahu a uživatelé, kteří pracují s obsahem v služba Power BI, když jejich předvolba zůstává v aplikaci Microsoft Teams.
Mobilní aplikace Power BI Tvůrci obsahu a uživatelé, kteří pracují s obsahem publikovaným v služba Power BI (nebo Server sestav Power BI) pomocí aplikací pro iOS, Android nebo Windows 10 a spravují ho.
Excel Tvůrci obsahu, kteří vytvářejí excelové sestavy v sešitech, které můžou zahrnovat kontingenční tabulky, grafy, průřezy a další. Excelové sešity se dají zobrazit v služba Power BI, když jsou uložené v SharePointu nebo OneDrivu pro práci nebo školu.
Nástroje třetích stran Pokročilí tvůrci obsahu můžou volitelně používat nástroje třetích stran a rozšířit integrované funkce pro účely, jako je pokročilá správa datového modelu a publikování podnikového obsahu.

Volba nástroje pro tvorbu

Při výběru nástroje pro vytváření obsahu byste měli zvážit některé klíčové faktory. Některá z následujících rozhodnutí se dají provést jednou, zatímco jiná rozhodnutí je potřeba vyhodnotit pro každý projekt nebo řešení, které vytvoříte.

  • Je vytváření na základě prohlížeče žádoucí? Aby bylo možné snadno používat a snižovat tření, Power BI (a další úlohy infrastruktury) podporuje funkce založené na prohlížeči pro spotřebu obsahu i vytváření obsahu. To je výhoda, protože webový prohlížeč je snadno dostupný všem uživatelům bez ohledu na desktopový operační systém, který používají (včetně uživatelů Mac).
  • Jaké je požadované vývojové prostředí? Vezměte v úvahu, že Power BI Desktop lze použít k vytváření datových modelů a interaktivních sestav, zatímco power BI Tvůrce sestav je nástroj pro návrh pro vytváření stránkovaných sestav. Nástroje třetích stran navíc nabízejí vývojářům další funkce, které nejsou dostupné v Power BI Desktopu. Vzhledem k tomu, že se vývojové prostředí liší mezi nástroji, měly by požadavky pro každé konkrétní řešení zohlednit vaše rozhodnutí o tom, který nástroj použít.
  • Jaké je požadované prostředí pro publikování? Pokročilí tvůrci obsahu a vlastníci obsahu můžou raději publikovat obsah pomocí nástroje třetí strany (například ALM Toolkit k porovnání a slučování modelů). Je třeba zvážit požadavky pro každé konkrétní řešení.
  • Jaký je upřednostňovaný způsob přístupu k sémantickým modelům nebo sémantických modelů? Místo použití standardního prostředí Power Query můžou pokročilí tvůrci obsahu raději číst a zapisovat do sémantických modelů (dříve označovaných jako datové sady) pomocí příslušného nástroje pomocí koncového bodu XMLA. Je třeba zvážit požadavky pro každé konkrétní řešení.
  • Jak snadno můžete udržovat klientské nástroje aktualizované? Některé organizace najdou náročné instalovat časté aktualizace klientských aplikací. V takovém případě můžou uživatelé preferovat použití webového prohlížeče, kdykoli je to možné.
  • Jaké jsou dovednosti a odborné znalosti uživatelů? Můžou existovat existující znalosti a předvolby, které ovlivňují vybraný nástroj. Tato volba má vliv na počáteční vývojové aktivity i na to, kdo bude podporovat uživatele a udržovat stávající řešení.
  • Jak se bude správa verzí spravovat? Správu verzí lze provést několika způsoby. Při práci v klientském nástroji můžou samoobslužní uživatelé raději používat OneDrive nebo SharePoint, zatímco pokročilejší uživatelé můžou preferovat integraci Gitu s klientskými nástroji. Při práci v služba Power BI je k dispozici integrace pracovního prostoru Git.

Tip

Doporučujeme použít jednu metodu práce a pak ji konzistentně používat. Pokud jsou tvůrci obsahu například nekonzistentní s používáním Power BI Desktopu a služba Power BI pro vytváření sestav, je mnohem obtížnější určit, kde se původní sestava nachází a kdo za ni odpovídá.

Kdy použít každý nástroj pro tvorbu

Zbývající část této části se domnívá, kdy použít nejběžnější nástroje pro vytváření obsahu.

Vytváření obsahu na webu

Možnosti v služba Power BI pro vytváření a úpravy obsahu se neustále vyvíjejí (společně s možnostmi pro prohlížení, sdílení a distribuci obsahu). Pro tvůrce obsahu, kteří používají operační systém jiného systému než Windows (například macOS, Linux nebo Unix), je webové vytváření obsahu v služba Power BI proveditelnou možností. Webové vytváření obsahu je také užitečné pro organizace, které nemůžou udržovat Power BI Desktop aktualizované včas.

Poznámka:

Vzhledem k tomu, že služba Power BI je webová aplikace, Microsoft nainstaluje všechny aktualizace, aby se zajistilo, že jde o nejnovější verzi. To může být významnou výhodou pro zaneprázdněné IT týmy. Je ale také důležité pečlivě sledovat , kdy dojde k vydání, abyste byli informováni o změnách funkcí.

Existují některé typy položek Power BI, které je možné vytvořit ve webovém prostředí, například:

  • Datové toky
  • Datové diagramy
  • Stránkované sestavy
  • Sestavy Power BI
  • Řídicí panely
  • Scorecard

Řešení Fabric je možné vytvořit v prohlížeči. Řešení může zahrnovat položky Power BI a také položky mimo Power BI (například lakehouse).

Důležité

Když se rozhodnete vytvořit obsah v prohlížeči, je důležité, abyste tvůrci obsahu informovat, kde obsah ukládat. Je například snadné uložit novou sestavu do osobního pracovního prostoru, ale není to vždy ideální volba. Je také důležité zvážit, jak se bude správa verzí zpracovávat (například integrace Gitu).

Power BI Desktop

Vzhledem k tomu, že se jedná o bezplatnou aplikaci, představuje Power BI Desktop skvělý způsob, jak tvůrci obsahu začít s vývojem datových modelů a vytvářením interaktivních sestav. Power BI Desktop umožňuje připojit se k mnoha zdrojům dat, kombinovat data z více zdrojů dat, vyčistit a transformovat data, vytvořit datový model, přidat výpočty DAX a vytvářet sestavy v rámci jedné aplikace. Power BI Desktop je vhodný pro vytváření interaktivních sestav se zaměřením na zkoumání.

Tady je několik bodů, které je potřeba vzít v úvahu při používání Power BI Desktopu.

  • Sestavy můžete vytvářet v Power BI Desktopu nebo v služba Power BI. Vzhledem k této flexibilitě je potřeba konzistentní proces, jak a kde vyvíjet obsah.
  • Použití správy verzí se považuje za osvědčený postup. Jednou z možností pro tvůrce samoobslužného obsahu je ukládání souborů vytvořených Power BI Desktopem do umístění s povolenou správou verzí (jako je OneDrive nebo SharePoint), které je možné zabezpečit oprávněným uživatelům. Pokročilí tvůrci obsahu můžou raději používat integraci Gitu.
  • Power BI Desktop je k dispozici jako desktopová aplikace pro Windows. Volitelně můžete Power BI Desktop spustit ve virtualizovaném prostředí.
  • Power BI Desktop se obvykle aktualizuje každý měsíc. Pravidelné aktualizace umožňují uživatelům rychle přistupovat k novým funkcím. Nasazení častých aktualizací ve velké organizaci ale vyžaduje plánování. Další informace naleznete v části Klientské nástroje dále v tomto článku.

Poznámka:

V Power BI Desktopu existuje mnoho možností a nastavení, které výrazně ovlivňují uživatelské prostředí. Ne všechna nastavení se dají udržovat prostřednictvím kódu programu pomocí zásad skupiny nebo nastavení registru (popsané dále v tomto článku). Jedno klíčové nastavení souvisí s funkcemi preview, které můžou uživatelé povolit v Power BI Desktopu. Funkce ve verzi Preview se ale můžou měnit, mají omezenou podporu a nemusí vždy fungovat stejným způsobem v služba Power BI (během období Preview).

K vyhodnocení a seznámení s novými funkcemi doporučujeme používat jenom funkce ve verzi Preview. Funkce ve verzi Preview by se neměly používat pro nepostradatelný produkční obsah.

Power BI Desktop pro Server sestav

Stejně jako standardní verze Power BI Desktopu můžou tvůrci obsahu k vytváření souborů .pbix použít Power BI Desktop pro Server sestav. Podporuje publikování obsahu do Server sestav Power BI. Nové verze odpovídají tempu vydávání verzí Server sestav Power BI, což je obvykle třikrát ročně.

Je důležité, aby tvůrci obsahu používali správnou verzi serveru sestav Power BI Desktopu, aby se zabránilo problémům s kompatibilitou po publikování obsahu do Server sestav Power BI. Power BI Desktop pro Server sestav si můžete stáhnout a nainstalovat ručně z webu Microsoft Download Center.

Pro uživatele, kteří publikují obsah do služba Power BI i Server sestav Power BI, existují dvě možnosti.

  • Možnost 1: Power BI Desktop používejte jenom pro Server sestav, protože vytváří soubory, které je možné publikovat na služba Power BI i na server sestav. Nové funkce pro vytváření obsahu budou uživatelům k dispozici přibližně každé čtyři měsíce (aby zůstaly konzistentní s tempem vydávání verzí Server sestav Power BI).
    • Profesionály:
      • Tvůrci obsahu potřebují jenom jeden nástroj.
      • Tvůrci obsahu mají jistotu, že obsah, který publikují, je kompatibilní se serverem sestav.
      • Správa menšího počtu nástrojů je jednodušší.
    • Nevýhody:
      • Některé funkce podporované jenom v služba Power BI nejsou dostupné ve verzi Serveru sestav Power BI Desktopu. Tvůrci obsahu proto můžou najít omezení.
      • Nové funkce jsou pomalejší a jsou k dispozici.
      • Funkce ve verzi Preview nejsou dostupné.
  • Možnost 2: Souběžné spuštění obou verzí – Power BI Desktopu a Power BI Desktopu pro Server sestav
    • Profesionály:
      • Všechny funkce ve standardním Power BI Desktopu jsou k dispozici pro použití.
      • Nové funkce pro standardní Power BI Desktop jsou k dispozici rychleji.
      • Funkce Preview pro standardní Power BI Desktop je možné používat podle vlastního uvážení tvůrce obsahu.
    • Nevýhody:
      • Tvůrci obsahu musí být připraveni na složitost, protože si musí pamatovat, která verze se má použít v závislosti na cílovém umístění nasazení. Riziko je, že když je soubor .pbix z novější verze neúmyslně publikován do Server sestav Power BI, nemusí správně fungovat. Například dotazy datového modelu selžou, aktualizace dat selžou nebo se sestavy nevykreslují správně.
      • Tvůrci obsahu si musí být vědomi výchozího chování při přímém otevření souborů .pbix (místo jejich otevření v Power BI Desktopu).

Microsoft Excel

Mnoho podnikových uživatelů má zkušenosti s Microsoft Excelem a chce ho použít k analýze dat pomocí kontingenčních tabulek, grafů a průřezů. Existují i další užitečné funkce Excelu (například funkce datové krychle), které umožňují větší flexibilitu a formátování při návrhu rozložení mřížky hodnot. Někteří tvůrci obsahu můžou také raději používat excelové vzorce pro některé typy výpočtů (místo výpočtů DAX v datovém modelu), zejména při provádění aktivit zkoumání dat.

Tady je několik způsobů efektivního používání Excelu s Power BI.

  • Připojení Excelu do sémantického modelu Power BI: Tato funkce se označuje jako živé připojení Aplikace Excel (při spuštění z aplikace Excel) nebo funkce Analyzovat v aplikaci Excel (při spuštění z služba Power BI). Připojení excelu k sémantickému modelu Power BI je nejvhodnější pro tvůrce sestav, kteří dávají přednost vytváření vizualizací připojených k existujícímu sdíleného sémantickému modelu pomocí Excelu. Výhodou tohoto přístupu je, že se jedná o připojení , nikoli export dat, takže data v excelovém sešitu se dají aktualizovat.
  • Připojení Excelu k doporučeným tabulkám v sémantickém modelu Power BI: Pokud dáváte přednost propojení Excelu s podmnožinou tabulek v sémantickém modelu Power BI (místo celého sdíleného sémantického modelu), můžete použít doporučené tabulky. Tato možnost funguje dobře, když potřebujete propojit data, která jsou v Excelu s daty uloženými v Power BI.
  • Export do Excelu s živým připojením: Při prohlížení vizuálu můžete do Excelu exportovat tabulku aktualizovatelných dat . Tato technika je užitečná, když chcete data dále prozkoumat pomocí kontingenční tabulky v Excelu.
  • Vytvoření datového modelu Excelu: Datový model Excelu (dříve označovaný jako Power Pivot) je nativní funkce Excelu. Používá stejný databázový stroj jako Power BI k ukládání importovaných sémantických modelů a stejné funkce Power Query k získání dat. V Excelu se ale funkce aktualizují mnohem méně často než Power BI. Je užitečné pro tvůrce obsahu, kteří vytvářejí malé modely a mají silnou předvolbu pro práci v Excelu. Volitelně můžete sešit importovat ze SharePointu nebo OneDrivu pro práci nebo firmy. To vám umožní zobrazit sešit v služba Power BI. Nebo můžete vytvořit nový sémantický model Power BI, který je synchronizovaný s daty v sešitu (když je uložený na OneDrivu pro práci nebo školu).

Existují i jiné způsoby práce s Excelem. Tyto možnosti jsou méně optimální, a proto byste je měli použít pouze v případě potřeby.

  • Export do Excelu: Mnoho uživatelů si vytvořilo zvyk exportovat data do Excelu ze sestav nebo řídicích panelů. I když Power BI tuto funkci podporuje, měla by se používat opatrně a v moderování, protože výsledkem je statická sada dat. Aby se zajistilo, že exporty dat do Excelu nejsou nadměrné, měli by se uživatelé v organizaci informovat o nevýhodách exportů a správci by měli sledovat exporty v datech aktivit uživatelů.
  • Získat zdrojová data z Excelu: Excel se dá použít jako zdroj dat při importu dat do Power BI. Tato funkce je nejvhodnější pro malé projekty, když je k údržbě zdrojových dat potřeba uživatelsky přívětivé řešení založené na Excelu. Může být také užitečné rychle provést testování konceptu (POC). Pokud ale chcete snížit riziko spojené se zdroji dat Excelu, měl by být zdrojový excelový soubor uložený v zabezpečeném sdíleném umístění. Názvy sloupců by také neměly být změněny, aby se zajistilo úspěšné aktualizace dat.

Tip

Doporučujeme, abyste primárně podporovali používání Excelu jako živého připojení.

Tady je několik důležitých bodů, které je potřeba vzít v úvahu při určování, jestli je Excel vhodným nástrojem pro tvorbu.

  • Aby se uživatelé mohli připojit k sémantickému modelu Power BI z Excelu, musí být splněné určité předpoklady .
  • V některých organizacích mají uživatelé místo 64bitové verze 32bitovou verzi Excelu nainstalovanou. 64bitová verze Excelu podporuje větší objemy dat a obecně funguje lépe než 32bitová verze. Všichni poskytovatelé dat musí také s touto volbou sladit.
  • Některé funkce v Power BI Desktopu nejsou dostupné v datovém modelu Excelu nebo jsou vydané v výrazně pomalejším tempu. Složité požadavky na modelování proto nemusí být (snadno) v Excelu možné.
  • Některé konektory a zdroje dat, které jsou dostupné v Power BI Desktopu, nejsou v Excelu dostupné.

Tip

Řada organizací má stávající řešení Excelu, která je možné modernizovat propojením excelového souboru se sdíleným sémantickým modelem Power BI (místo exportu dat). Živé připojení šetří uživatelům opakující se zdlouhavé kroky, brání tomu, aby se data stala zastaralá a zajišťuje konzistentní použití zabezpečení dat při aktualizaci excelových dat uživateli.

Tvůrce sestav Power BI

Power BI Tvůrce sestav je nástroj pro vytvoření souboru stránkované sestavy (.rdl). Stránkované sestavy je možné nasadit do služba Power BI nebo Server sestav Power BI. Pokud máte zkušenosti s vytvářením sestav ve službě SQL Server Reporting Services (SSRS), je to podobné prostředí pro vytváření sestav.

Stránkované sestavy jsou nejvhodnější pro vysoce formátované nebo tiskové sestavy, jako jsou finanční výkazy. Jsou také vhodné pro sestavy, které mají být vytištěny nebo pro generování PDF, a když je vyžadován uživatelský vstup (s parametry sestavy).

Tip

Další scénáře, které upřednostňují volbu stránkovaných sestav, najdete v tématu Kdy používat stránkované sestavy v Power BI.

Tady je několik důležitých bodů, které je potřeba vzít v úvahu při rozhodování o používání Tvůrce sestav Power BI.

  • Přístup k práci v Power BI Tvůrce sestav s jiným myšlením než při práci v Power BI Desktopu. Stránkovaná sestava se vždy zaměřuje na vytvoření jedné jednotlivé sestavy (naopak sémantický model vytvořený v Power BI Desktopu může obsluhovat mnoho různých sestav).
  • Vývoj stránkovaných sestav zahrnuje větší dovednosti než vytváření sestav Power BI. Hlavní výhodou je ale jemně odstupňovaná kontrola nad načítáním, rozložením a umístěním dat.
  • Stránkovaná sestava se zabývá načtením dat i rozložením. K načtení dat z externího zdroje dat musíte vytvořit dotaz (označovaný jako datová sada), který může zahrnovat zápis nativního příkazu dotazu (v jazyce DAX, T-SQL nebo jiném jazyce). Datová sada patří do jedné sestavy, takže ji nelze publikovat a používat jiné stránkované sestavy.
  • Uživatelé sestav se zvyknou na integrovanou interaktivitu sestav Power BI. Interaktivita sestav ale není silnou stránkovanou sestavou. Pokus o dosažení podobné interaktivity ve stránkovaných sestavách může být náročný nebo nemožné.
  • Pokud potřebujete získat přístup k datům pomocí uložené procedury databáze (například uložené procedury Azure SQL Database), je to možné u stránkovaných sestav.
  • Existují některé rozdíly mezi funkcemi a nepodporované funkce v závislosti na tom, jestli je stránkovaná sestava publikovaná v služba Power BI nebo Server sestav Power BI. Doporučujeme, abyste provedli testování konceptu, abyste zjistili, co je pro cílové prostředí možné.

Tip

Další informace najdete v tématu Stránkované sestavy v nejčastějších dotazech k Power BI a tipy k návrhu pro sestavy v Power BI Tvůrce sestav.

Nástroje třetích stran

Pokročilí tvůrci obsahu se můžou rozhodnout používat nástroje třetích stran, zejména pro operace na podnikové úrovni. Můžou používat nástroje třetích stran k vývoji, publikování, správě a optimalizaci datových modelů. Cílem těchto nástrojů je rozšířit možnosti vývoje a správy dostupné tvůrcům sémantických modelů. Mezi běžné příklady nástrojů třetích stran patří tabulkový editor, DAX Studio a ALM Toolkit. Další informace najdete v pokročilém scénáři použití správy datového modelu.

Poznámka:

Používání nástrojů třetích stran je v globální komunitě Power BI rozšířeno, zejména pokročilými tvůrci obsahu, vývojáři a IT specialisty.

Existují tři hlavní způsoby použití nástrojů třetích stran pro vývoj a správu sémantických modelů.

  • Externí nástroj slouží k připojení k místnímu datovému modelu v Power BI Desktopu: Některé nástroje třetích stran se můžou připojit k datovému modelu v otevřeném souboru Power BI Desktopu. Při registraci v Power BI Desktopu se tyto nástroje označují jako externí nástroje a rozšiřují nativní možnosti Power BI Desktopu.
  • Pomocí koncového bodu XMLA se připojte ke vzdálenému datovému modelu v služba Power BI: Některé nástroje třetích stran můžou použít protokol XML for Analysis (XMLA) pro připojení k sémantickému modelu publikovanému do služba Power BI. Nástroje kompatibilní s protokolem XMLA používají klientské knihovny Microsoftu ke čtení a zápisu dat do datového modelu pomocí operací TOM (Tabular Object Model).
  • Soubor šablony slouží k připojení k místnímu datovému modelu v Power BI Desktopu: Některé nástroje třetích stran distribuují jejich funkce jednoduchým způsobem pomocí souboru šablony Power BI Desktopu (.pbit).

Některé nástroje třetích stran jsou proprietární a vyžadují placenou licenci (například tabulkový editor 3). Další komunitní nástroje jsou bezplatné a opensourcové (například Tabular Editor 2, DAX Studio a ALM Toolkit). Doporučujeme pečlivě vyhodnotit funkce jednotlivých nástrojů, nákladů a jeho modelu podpory, abyste mohli dostatečně podporovat tvůrce obsahu.

Tip

Některé organizace můžou snadněji získat nový nástroj, který je plně podporovaný (i když existují licenční náklady). Jiné organizace ale můžou snadněji získat bezplatný opensourcový nástroj schválený. Vaše IT oddělení vám může poskytnout pokyny a pomoci vám provést potřebnou hloubkovou kontrolu.

Kontrolní seznam – Při plánování nástrojů pro tvorbu patří klíčová rozhodnutí a akce:

  • Rozhodněte se, které nástroje pro vytváření obsahu budou podporovány: Pro samoobslužné tvůrce a pokročilé tvůrce obsahu zvažte, které z dostupných nástrojů se budou aktivně propagovat pro použití v organizaci.
  • Rozhodněte se, které nástroje pro vytváření obsahu budou podporovány: Pro samoobslužné tvůrce a pokročilé tvůrce obsahu zvažte, které z dostupných nástrojů budou podporovány a kým.
  • Vyhodnocení použití nástrojů třetích stran: Zvažte, které nástroje třetích stran budou povolené nebo podporované pro pokročilé tvůrce obsahu. Prozkoumejte zásady ochrany osobních údajů, náklady na licencování a model podpory.
  • Vytváření pokynů pro tvůrce obsahu: Poskytněte pokyny a školení, které uživatelům pomůžou zvolit a používat vhodný nástroj pro vytváření obsahu za jejich okolností.

Správa a nastavení zařízení

Tato část popisuje aspekty instalace a aktualizace nástrojů a aplikací a nastavení uživatelských zařízení.

Klientské nástroje

IT často používá termín klientské nástroje k odkaz na software nainstalovaný na klientských počítačích (uživatelských zařízeních). Nejběžnějším softwarem Power BI nainstalovaným na uživatelském zařízení je Power BI Desktop.

Vzhledem k tomu, že Microsoft obvykle aktualizuje Power BI Desktop každý měsíc, je důležité mít bezproblémový proces správy instalací a aktualizací.

Tady je několik způsobů, jak můžou organizace spravovat instalace a aktualizace Power BI Desktopu.

Typ instalace Podporuje automatické aktualizace. Popis
Microsoft Store Ano Power BI Desktop se distribuuje z Microsoft Storu. Všechny aktualizace, včetně oprav chyb, se nainstalují automaticky. Tato možnost je snadný a bezproblémový přístup, pokud vaše organizace neblokuje některé (nebo všechny) aplikace z Microsoft Storu pro některé (nebo všechny) uživatele.
Ruční instalace No Spustitelný soubor (.exe) můžete stáhnout a nainstalovat ručně z webu Stažení softwaru společnosti Microsoft. Mějte ale na paměti, že uživatel, který software instaluje, musí mít oprávnění místního správce – ve většině organizací jsou tato práva omezená. Pokud se rozhodnete použít tento přístup (a nespravuje ho IT), existuje riziko, že uživatelé budou mít nainstalované různé verze Power BI Desktopu, což může mít za následek problémy s kompatibilitou. Díky tomuto přístupu musí být každý uživatel upozorněn na instalaci verzí QFE (Quick Fix Engineering), označovaných také jako opravy chyb, jakmile vyjdou.
Systémy spravované IT Závisí na nastavení. Můžete použít celou řadu metod nasazení organizace spravovaných IT, jako je Microsoft System Center nebo Microsoft Application Virtualization (App-V). Tato možnost je nejvhodnější pro organizace, které potřebují spravovat mnoho instalací ve velkém nebo přizpůsobeným způsobem.

Je důležité, aby uživatelská zařízení měla adekvátní systémové prostředky. Aby mohli být produktivní, můžou tvůrci obsahu, kteří pracují s velkými objemy dat, potřebovat systémové prostředky, které překračují minimální požadavky – zejména paměť (RAM) a procesor. IT může na základě zkušeností s jinými tvůrci obsahu navrhovat specifikace počítačů.

Všichni tvůrci obsahu, kteří spolupracují na vývoji Power BI, by měli používat stejnou verzi softwaru – zejména Power BI Desktop, který se obvykle aktualizuje každý měsíc. Doporučujeme uživatelům automaticky zpřístupnit aktualizace, protože:

  • Více tvůrců obsahu, kteří spolupracují na souboru Power BI Desktopu, se ujistí, že jsou ve stejné verzi. Je nezbytné, aby tvůrci, kteří spolupracují na stejném souboru .pbix, používali stejnou verzi softwaru.
  • Uživatelé nebudou muset k získání aktualizací provést žádnou konkrétní akci.
  • Uživatelé můžou využívat nové funkce a jejich prostředí je v souladu s oznámeními a dokumentací. Může to mít vliv na přijetí a spokojenost uživatelů, když se tvůrci obsahu seznámí s novými funkcemi a funkcemi, ale u nich dochází k dlouhým zpožděním mezi aktualizacemi softwaru.
  • Microsoft podporuje jenom nejnovější verzi Power BI Desktopu. Pokud má uživatel problém a soubor lístku podpory, zobrazí se mu žádost podpory Microsoftu o upgrade softwaru na nejnovější verzi.

Kromě Power BI Desktopu (popsaného výše) možná budete muset nainstalovat a spravovat další nástroje Microsoftu nebo nástroje třetích stran na uživatelských zařízeních, včetně mobilních zařízení. Seznam možných nástrojů najdete v části Dostupné nástroje pro vytváření v dřívější části tohoto článku.

Uživatelé, kteří vytvářejí a spravují soubory umístěné v Fabric OneLake, můžou také využívat Průzkumník souborů OneLake. Tento nástroj jim umožňuje pohodlně nahrávat, stahovat, upravovat nebo odstraňovat soubory v OneLake pomocí Průzkumníka souborů Windows.

Poznámka:

Vaše IT oddělení může mít zavedené zásady spravovaných zařízení. Tyto zásady můžou řídit, jaký software se dá nainstalovat a jak se spravuje.

Požadavky klientského nástroje

Tvůrci obsahu, kteří mají nainstalované klientské nástroje, jako je Power BI Desktop, můžou vyžadovat konkrétní požadovaný software nebo balíčky.

  • WebView2: (Povinné) Pro tvůrce obsahu, kteří používají Power BI Desktop, je nezbytný modul runtime Microsoft Edge WebView2. WebView2 umožňuje vkládání webových technologií (například HTML, CSS a JavaScript) v Power BI Desktopu bezpečným způsobem. WebView2 se už nainstaluje, pokud má uživatelské zařízení nejnovější verzi Windows nebo má nainstalované aplikace Microsoft 365 a měsíční aktualizace jsou povolené.
  • .NET Framework: (Povinné) Pro tvůrce obsahu, kteří používají Power BI Desktop nebo nástroj třetí strany, je rozhraní .NET Framework předpokladem. .NET Framework je technologie, která podporuje sestavování a spouštění aplikací pro Windows. Power BI Desktop vyžaduje konkrétní verzi nebo novější.
  • Microsoft Edge: (Povinné) Pro tvůrce obsahu, na kterém běží Power BI Desktop, je prohlížeč Edge předpokladem.
  • Balíčky Python a R: (volitelné) Skripty Pythonu a R je možné v Power BI použít několika způsoby, pokud je to povolené nastavením tenanta. Skripty lze použít k vytváření vizuálů Pythonu nebo vizuálů jazyka R. Skripty je možné vytvořit také v Editor Power Query; v tomto případě se vyžaduje osobní brána, protože Python a R nejsou ve standardní bráně dat podporované. Požadavky jsou balíčky Pythonu nebo balíčky R. Aby se zabránilo nekompatibilitě, mělo by IT spravovat, které balíčky se nainstalují, kde jsou nainstalované, a že nainstalované verze odpovídají podporovaným balíčkům v služba Power BI.

Komponenty připojení k datům

V závislosti na zdrojích dat možná budete muset nainstalovat ovladače, konektory nebo poskytovatele na uživatelská zařízení. Tyto komponenty umožňují připojení k datům, když uživatel pracuje v klientském nástroji (například v Power BI Desktopu) nebo nástroji třetí strany.

  • Ovladače:Ovladač je softwarová komponenta, která se připojuje k jiným systémům. Pokud se například chcete připojit k databázi Oracle , možná budete potřebovat software klienta Oracle Data Access Client. Nebo pokud se chcete připojit k SAP HANA, možná budete potřebovat ovladač ODBC.
  • Vlastní konektory: Vlastní konektor zdroje dat se může vyžadovat při připojování ke staršímu nebo proprietárnímu systému.
  • Zprostředkovatel aplikace Excel:Zprostředkovatel analyzovat v aplikaci Excel umožňuje uživatelům vytvářet vizualizace v aplikaci Excel při připojení k existujícímu sdíleného sémantickému modelu publikovanému do služba Power BI.
  • Klientské knihovny služby Analysis Services: Při připojování ke zdroji služby Analysis Services je potřeba nainstalovat klientskou knihovnu.
  • Zprostředkovatel OLE DB accessové databáze: Při připojování k databázi Accessu je potřeba nainstalovat zprostředkovatele OLE DB.

Důležité

U zdrojů dat, které vyžadují připojení přes bránu, musí být na každém počítači brány dat nainstalované stejné ovladače, konektory a poskytovatelé. Chybějící komponenty v bráně dat jsou běžným důvodem selhání aktualizace dat po publikování obsahu do služba Power BI.

Tip

Kvůli zjednodušení doručování většímu počtu uživatelů nasadí mnoho IT týmů v rámci standardního nastavení uživatelských zařízení nejběžnější ovladače, konektory a poskytovatele.

Nástroje pro správu verzí

Tvůrci obsahu, kteří mají nainstalované klientské nástroje, jako je Power BI Desktop, by také měli mít způsob, jak ukládat verze nebo historické kopie souborů. Přístup k předchozím verzím je užitečný zejména v případech, kdy je potřeba vrátit zpět změnu.

Existují dva hlavní způsoby, jak zvládnout správu verzí vývojových souborů.

Další informace naleznete v tématu Strategie pro umístění souborů.

Vlastní vizuály

Vlastní vizuály Power BI, které můžou vývojáři vytvářet pomocí sady SDK vizuálů Power BI, umožňují tvůrcům sestav Power BI pracovat nad rámec předdefinovaných základních vizuálů. Vlastní vizuál může vytvářet a vydávat Microsoft, vývojáři softwaru, dodavatelé nebo partneři.

Pokud chcete v Power BI Desktopu použít vlastní vizuál, musíte ho nejdřív nainstalovat na počítač tvůrce obsahu. Existuje několik způsobů, jak distribuovat vizuály uživatelům.

  • AppSource:AppSource je marketplace pro aplikace, doplňky a rozšíření pro software Microsoftu. Vizuály se distribuují v AppSource pomocí souboru vizuálu Power BI (.pbiviz). Vizuál může být volně distribuován nebo vyžaduje licenci.
    • Výhody:
      • Uživatelům je jednoduché hledat a vyhledávat vizuály v AppSource.
      • Všechny sestavy a řídicí panely se automaticky aktualizují tak, aby používaly nejnovější verzi vlastních vizuálů, které byly zdrojové z AppSource.
      • Podporuje použití certifikovaných vizuálů.
      • Microsoft provádí základní ověření vizuálů publikovaných na AppSource. Rozsah kontroly závisí na tom, jestli je vizuál certifikovaný nebo ne.
    • Potenciální nevýhody:
      • Když si každý tvůrce obsahu stáhne, co potřebuje z AppSource, může to vést k nekompatibilitě, když mají uživatelé nainstalované různé verze.
      • Tvůrce obsahu si může stáhnout vizuál, který ještě nebyl testován nebo schválen pro použití v organizaci.
      • Vývojář vizuálu musí dodržovat striktní proces publikování. I když posiluje zabezpečení a zlepšuje stabilitu, může být proces náročný na rychlé vydání opravy chyb.
  • Import souboru vizuálu: Tvůrce obsahu může importovat soubor vizuálu do Power BI Desktopu.
    • Výhody:
      • Je možné nainstalovat vizuály, které jsou veřejně nebo soukromě distribuované. To zahrnuje interně vyvinuté vizuály nebo proprietární vizuály zakoupené od dodavatele.
      • Umožňuje získat vizuální soubor mimo AppSource.
    • Potenciální nevýhody:
      • Bez centralizovaného systému může být pro tvůrce obsahu obtížné zjistit, jaké vizuály byly schváleny pro použití v organizaci.
      • Když tvůrce obsahu importuje soubor vizuálu, který má, může vést k nekompatibilitě, když mají uživatelé nainstalované různé verze.
      • Aktualizace se automaticky nerozšíšují na uživatelská zařízení. Sestavy v místních souborech Power BI Desktopu se neaktualizují, dokud každý uživatel neaktualizuje své vizuální soubory.
      • Nepodporuje použití certifikovaných vizuálů.
  • Organizační vizuály:Úložiště organizačních vizuálů je centralizovaná oblast na portálu pro správu prostředků infrastruktury pro správu vizuálů.
    • Výhody:
      • Tvůrci obsahu nemusí spravovat vizuální soubory. Místo toho správce prostředků infrastruktury centrálně spravuje verzi vizuálu, který je k dispozici pro všechny uživatele. Konzistence verzí je zajištěna pro všechny uživatele a všechny sestavy.
      • Je možné nainstalovat vizuály, které jsou veřejně nebo soukromě distribuované. To zahrnuje interně vyvinuté vizuály nebo proprietární vizuály zakoupené od dodavatele.
      • Vizuály je možné testovat a předem schválit pro použití v organizaci. Tento proces ověření snižuje riziko, že se používají neschváliné vizuály. Umožňuje také větší flexibilitu pro nastavení, která konkrétní verze vizuálu je schválena k použití.
      • Všechny sestavy a řídicí panely se automaticky aktualizují tak, aby používaly nejnovější verzi (když se soubor vizuálu aktualizuje na portálu pro správu nebo je dostupný v AppSource).
      • Pokud se vizuál, který aktuálně používá organizace, považuje za důvěryhodný, může být zakázaný nebo odstraněný z úložiště vizuálů organizace. V takovém případě se vizuál nebude vykreslovat v sestavách a řídicích panelech.
      • Umožňuje používat necertifikované vizuály z AppSource. To je užitečné, když nastavíte nastavení tenanta tak, aby blokovalo necertifikované vizuály, ale konkrétní necertifikovaný vizuál byl ověřen a schválen pro použití v organizaci.
    • Potenciální nevýhody:
      • Organizační vizuály musí spravovat centrálně správce prostředků infrastruktury.
      • Centralizace koreluje se sníženou flexibilitou uživatelů a potenciálem zpoždění při aktualizaci verze vizuálu.
      • Některé funkce nejsou dostupné, pokud vizuál není certifikovaný (což vyžaduje import z AppSource).

Důležité

Pokud je vaše organizace velmi znepokojená ochranou osobních údajů a únikem dat, zvažte řízení všech vlastních vizuálů prostřednictvím úložiště vizuálů organizace.

Tip

Způsob distribuce vlastních vizuálů je důležitým aspektem zásad správného řízení . Doporučujeme pečlivě vyhodnotit funkce jednotlivých vizuálů vzhledem k jeho nákladům a modelu podpory, abyste mohli dostatečně podporovat tvůrce obsahu.

Před schválením použití nového vlastního vizuálu je také důležité vyhodnotit všechna rizika zabezpečení a ochrany osobních údajů, protože:

  • Vizuály spouštějí javascriptový kód a mají přístup k datům, která vizualizují.
  • Vizuály mohou přenášet data do externí služby. Vizuál může například potřebovat přenést data do rozhraní API, aby mohl spustit algoritmus AI nebo vykreslit mapu. Jenom proto, že vizuál přenáší data do externí služby, neznamená to, že je nedůvěryhodný. Vizuál, který přenáší data, není možné certifikovat.

Další informace najdete v tématu Řízení organizačních vizuálů.

Nastavení zásad skupiny

Zásady skupiny poskytují centralizovanou správu a konfiguraci operačních systémů, aplikací a uživatelských nastavení počítačů s Windows a síťového prostředí. Pomáhá IT zavést a spravovat konzistentní uživatelské účty a nastavení počítače. Nejběžnějším použitím zásad skupiny v Power BI Desktopu je správa vlastních vizuálů (popsané v předchozí části).

V Power BI Desktopu můžete určit, jestli jsou necertifikované vizuály povolené nebo blokované. Aby uživatelé měli konzistentní prostředí v Power BI Desktopu i v služba Power BI, je důležité, aby se vlastní vizuály spravovaly konzistentně na dvou místech.

  • Nastavení tenanta: Nastavení tenanta Přidat a používat certifikované vizuály (blokovat necertifikované) umožňuje nebo blokuje používání vlastních vizuálů, když uživatelé vytvářejí nebo upravují sestavy v služba Power BI.

  • Zásady skupiny: Nastavení zásad skupiny řídí použití vlastních vizuálů, když uživatelé vytvářejí nebo upravují sestavy v Power BI Desktopu. Pokud tvůrce obsahu strávil hodně času vytvářením obsahu v Power BI Desktopu, který se nedá zobrazit v služba Power BI (kvůli nesprávnému nastavení tenanta), mohlo by to mít za následek značné množství frustrace uživatelů. Proto je důležité, aby byly obě sladěné.

Pomocí zásad skupiny můžete také určit, jestli jsou povolené nebo blokované exporty dat z vlastních vizuálů.

Nastavení registru

Operační systém Windows ukládá informace o počítači, nastavení a možnosti v registru Windows. V Power BI Desktopu je možné nastavit nastavení registru tak, aby se přizpůsobily uživatelské počítače. Nastavení registru je možné aktualizovat pomocí zásad skupiny, což pomáhá IT nastavit výchozí nastavení, která jsou konzistentní pro všechny uživatele (nebo skupiny uživatelů).

Tady je několik běžných použití nastavení registru souvisejících s Power BI Desktopem.

  • Zakažte oznámení , že je k dispozici aktualizace softwaru. To je užitečné, když jste si jistí, že IT oddělení získá aktualizaci Power BI Desktopu, provede ověření a pak prostřednictvím normálního procesu odešle aktualizace do uživatelských zařízení.
  • Nastavte globální úroveň ochrany osobních údajů. Toto nastavení je vhodné nastavit na organizační jako výchozí, protože může pomoct zabránit porušení ochrany osobních údajů dat při sloučení různých zdrojů dat.
  • Zakažte přihlašovací formulář Power BI Desktopu. Zakázání formuláře je užitečné, když jsou počítače organizace automaticky přihlášené. V takovém případě se uživateli nemusí zobrazovat výzva.
  • Ladění výkonu Editor Power Query Toto nastavení je užitečné, když potřebujete ovlivnit chování provádění dotazů změnou výchozích hodnot.
  • Zakažte kartu externích nástrojů na pásu karet. Kartu pásu karet můžete zakázat, když víte, že nemůžete schválit nebo podporovat používání externích nástrojů.

Tip

Cílem obvykle není výrazně omezit, co uživatelé můžou s nástroji dělat. Jde spíše o zlepšení uživatelského prostředí a snížení potřeb podpory.

Správa mobilních zařízení

Mnoho uživatelů chce pracovat s obsahem Power BI na mobilním zařízení, jako je tablet nebo telefon, ať už jsou doma nebo cestuje. Mobilní aplikace Power BI pro iOS, Android a Windows jsou primárně určené pro menší tvarové faktory a dotykové obrazovky. Usnadňují interakci s obsahem publikovaným v služba Power BI nebo Server sestav Power BI.

Pomocí Microsoft Intune můžete zadat zásady ochrany aplikací a zásady ochrany zařízení pro spravovaná a nespravovaná zařízení. Intune je softwarová služba, která poskytuje správu mobilních zařízení a aplikací a podporuje zásady správy mobilních aplikací (MAM). Zásady je možné nastavit na různých úrovních ochrany.

Volitelně můžete použít řešení pro správu mobilních zařízení (MDM) z Microsoftu 365 nebo třetí strany k přizpůsobení chování mobilních aplikací Power BI. Aplikace Power BI pro Windows podporuje také Windows Information Protection (WIP).

Tady je několik způsobů, jak se můžete rozhodnout používat zásady MAM a MDM.

  • Zadejte nastavení ochrany dat.
  • Šifrovat data aplikace, když se aplikace nepoužívá.
  • Selektivní vymazání dat, pokud dojde ke ztrátě zařízení.
  • Zabránit ukládání dat do osobního umístění úložiště
  • Omezte akce pro vyjmutí, kopírování a vložení.
  • Zabránit tisku dat organizace
  • Pokud chcete otevřít mobilní aplikaci, vyžadovat biometrická data nebo přístupový PIN kód.
  • Určete výchozí chování, když uživatel vybere nebo klepne v mobilní aplikaci.

Další informace o zabezpečení zařízení a dat najdete v dokumentu white paper o zabezpečení Power BI.

Kontrolní seznam – Při správě zařízení patří klíčová rozhodnutí a akce:

  • Určení způsobu aktualizace Power BI Desktopu: Zvažte instalaci Power BI Desktopu (a dalších klientských nástrojů). Kdykoli je to možné, ujistěte se, že jsou aktualizace automaticky nainstalovány.
  • Identifikujte nezbytné požadavky klientského nástroje: Ujistěte se, že jsou nainstalovány a pravidelně aktualizovány všechny požadované software a balíčky.
  • Identifikujte potřebné komponenty připojení k datům: Ujistěte se, že jsou nainstalované a pravidelně aktualizované všechny ovladače, konektory a poskytovatele, které jsou potřeba pro připojení k datům.
  • Určení způsobu zpracování vlastních vizuálů: Rozhodněte se, jak se budou vlastní vizuály zpracovávat z AppSource a dalších zdrojů. Nastavte možnost Povolit vizuály vytvořené v nastavení tenanta Sady Power BI SDK a nastavení Přidat a používat certifikované vizuály, aby odpovídaly vašim rozhodnutím. Zvažte vytvoření procesu, který uživatelům umožňuje požádat o nový vlastní vizuál.
  • Nastavení zásad skupiny: Nastavte zásady skupiny, abyste zajistili, že se vlastní vizuály spravují stejným způsobem v Power BI Desktopu jako v služba Power BI.
  • Nastavení registru: Nastavte nastavení registru pro přizpůsobení uživatelských počítačů, pokud je to možné.
  • Prozkoumání správy mobilních zařízení: V případě potřeby zvažte použití zásad ochrany aplikací a zásad ochrany zařízení.

Další aspekty, akce, rozhodovací kritéria a doporučení, které vám pomůžou při rozhodování o implementaci Power BI, najdete v tématu Plánování implementace Power BI.