Koncepcje urlopów i nieobecności

Pojęcia i terminy, które zostały opisane w tym temacie, mogą pomóc określić, jak pracownikowi jest przyznawany czas wolny i jak obliczane są salda czasu wolnego pracownika. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zarządzania urlopami, zobacz Zarządzanie urlopami i nieobecnościami.

Szczegóły planu urlopowego

Rozpoczęcie

Data rozpoczęcia jest datą rzeczywistego rozpoczęcia przetwarzania. Data rozpoczęcia służy również jako data rocznicy używana do obliczania kwot przenoszonych na następny okres.

Naliczenia

Naliczenia określają, kiedy i jak często pracownikowi jest przyznawany czas wolny. Zasady dotyczące przyznawania naliczeń oraz zasady dotyczące podziału proporcjonalnego są zdefiniowane w Naliczenia sekcji podczas konfigurowania planu urlopów i nieobecności.

Częstotliwość naliczania

Częstotliwość naliczania określa, jak często naliczany lub przyznawany jest urlop. Dostępne są następujące opcje:

  • Codziennie
  • Cykl tygodniowy
  • Co dwa tygodnie
  • Co pół miesiąca
  • Miesięcznie
  • Kwartalna
  • Co pół roku
  • Rocznie
  • Brak

Podstawa okresu naliczania

Podstawa okresu naliczania określa datę używaną do obliczania okresów naliczania. Dostępne są następujące opcje:

  • Data początkowa planu

  • Data specyficzna dla pracownika — kiedy ta opcja jest zaznaczona, wartość określa źródło daty początkowej, która jest używana do obliczania okresów naliczania. Dostępne są następujące opcje:

    • Niestandardowy
    • Rocznica
    • Pierwotna data zatrudnienia
    • Data stażu pracy
    • Skorygowana data rozpoczęcia pracownika
    • Data rozpoczęcia pracownika

Data przyznania naliczenia

Rzeczywista data przyznania naliczenia określa, kiedy pracownikowi jest przyznawany czas wolny. Dostępne są następujące opcje:

  • Data zakończenia okresu naliczania — pracownikowi zostanie przyznany czas wolny ostatniego dnia okresu przyznawania.

    Aby naliczyć poprawną kwotę, proces naliczania musi obejmować cały okres. Na przykład okres naliczania jest od 1 stycznia 2018 do 31 stycznia 2018. W takim przypadku, aby styczeń został uwzględniony, naliczenie musi trwać do 1 lutego 2018.

  • Data rozpoczęcia okresu naliczania — pracownikowi zostanie przyznany czas wolny pierwszego dnia okresu przyznawania.

Zasady dotyczące naliczania przy rejestracji

Zasada naliczania przy rejestracji definiują sposób obliczania naliczeń, gdy pracownik zostanie zarejestrowany w trakcie okresu naliczania. Dostępne są następujące opcje:

  • Proporcjonalna — zakres dat między datą początkową i datą rejestracji jest używana do określania różnicy w dniach. Ta różnica jest stosowana podczas przetwarzania naliczeń.
  • Pełne naliczenia — pełna kwota naliczeń w oparciu o warstwę jest przyznawana podczas wstępnego przetwarzania naliczania.
  • Bez naliczenia — żadne naliczenie nie jest przyznawane aż do rozpoczęcia następnego okresu naliczania.

Zasady dotyczące naliczania przy wyrejestrowaniu

Zasada naliczania przy wyrejestrowaniu definiują sposób obliczania naliczeń, gdy pracownik zostanie wyrejestrowany w trakcie okresu naliczania. Dostępne są następujące opcje:

  • Proporcjonalna — zakres dat między datą początkową i datą rejestracji jest używana do określania różnicy w dniach. Ta różnica jest stosowana podczas przetwarzania naliczeń.
  • Pełne naliczenia — pełna kwota naliczeń w oparciu o warstwę jest przyznawana podczas wstępnego przetwarzania naliczania.
  • Bez naliczenia — żadne naliczenie nie jest przyznawane aż do rozpoczęcia następnego okresu naliczania.

Harmonogram naliczania

Harmonogram naliczania określa sposób naliczania czasu wolnego przez pracownika oraz jakie kwoty zostaną temu pracownikowi naliczone i przeniesienie na następny okres. Można tworzyć warstwy, dzięki którym czas wolny jest przyznawany na podstawie różnych poziomów.

Miesiące zatrudnienia

Wartość Miesiące usługi definiują minimalną liczbę miesięcy, które pracownicy muszą przepracować, aby mieć prawo do naliczeń. Jeśli nie ustalono minimum niezbędnego dla pracowników, ustaw wartość na 0.

Przepracowane godziny

Wartość Przepracowane godziny definiują minimalną liczbę godzin, które pracownicy muszą przepracować w okresie naliczania, aby mieć prawo do naliczeń. Jeśli nie ustalono minimum niezbędnego dla pracowników, ustaw wartość na 0.

Kwota naliczenia

Kwota naliczeń jest liczb ą godzin lub dni, które zostaną naliczone pracownikom według okresu. Okres zależy od częstotliwości naliczania.

Minimalne saldo

Wartość ujemna może zostać użyta w przypadku minimalnego salda, jeśli pracownicy mogą zażądać więcej urlopu niż mają dostępnego.

Maksymalne przeniesienie na następny okres

Proces naliczania dostosuje salda urlopów przekraczające maksymalne saldo przeniesienia na następny okres w rocznicą daty rozpoczęcia.

Kwota dotacji

Kwota dotacji jest początkową liczbą godzin lub dni, które pracownicy otrzymują, gdy po raz pierwszy zarejestrują się w planie urlopów. Kwota nie jest naliczana dla każdego okresu naliczania.

Rejestracje i salda

Data rejestracji

Data rejestracji określa, kiedy pracownik może rozpocząć naliczanie czasu wolnego. Na przykład, jeśli pracownik zostanie zarejestrowany w systemie urlopowym 15 czerwca 2018, nie może naliczać czasu przed 15 czerwca 2018.

Bieżące saldo

Bieżące saldo jest czasem urlopu, który jest dostępny dla żądań czasu wolnego. Ta wartość obejmuje naliczenia, zatwierdzone wnioski oraz dostosowania względem bieżącej daty.

Przykłady salda bieżącego

Plan roczny

Konfiguracja planu

Data początkowa planu Data rejestracji Częstotliwość naliczania Podstawa okresu naliczania Data przyznania naliczenia
1/1/2018 1/1/2018 Roczny Data początkowa planu Koniec okresu naliczania

Naliczenia są przetwarzane 1 stycznia 2019 (1/1/2019), dlatego uwzględniany jest cały okres.

Wyniki

Kwota naliczenia Minimalne saldo Maksymalne przeniesienie na następny okres Kwota żądania Bieżące saldo (z dnia 1/1/2019)
200 0 120 40 160

Bieżące saldo (160) = naliczona kwota (200) — kwota żądania (40)

Plan półmiesięczny

Konfiguracja planu

Data początkowa planu Data rejestracji Częstotliwość naliczania Podstawa okresu naliczania Data przyznania naliczenia
1/1/2018 2/1/2018 Co pół miesiąca Data początkowa planu Koniec okresu naliczania

Naliczenia są przetwarzane 1 maja 2018 (5/1/2018), dlatego uwzględniany jest cały okres.

Wyniki

Kwota naliczenia Minimalne saldo Maksymalne przeniesienie na następny okres Kwota żądania Bieżące saldo (z dnia 1/1/2019)
5 0 120 8 22

Bieżące saldo (22) = naliczona kwota (5 × 6) — kwota żądania (8)

Plan miesięczny

Konfiguracja planu

Data początkowa planu Data rejestracji Częstotliwość naliczania Podstawa okresu naliczania Data przyznania naliczenia
1/1/2018 2/1/2018 Co pół miesiąca Data początkowa planu Koniec okresu naliczania

Naliczenia są przetwarzane 1 maja 2018 (5/1/2018), dlatego uwzględniany jest cały okres.

Wyniki

Kwota naliczenia Minimalne saldo Maksymalne przeniesienie na następny okres Kwota żądania Bieżące saldo (z dnia 1/1/2019)
5 0 120 8 7

Bieżące saldo (7) = naliczona kwota (5 × 3) — kwota żądania (8)

Prognozowane saldo

Prognozowane saldo jest kwotą urlopu dostępną w przyszłości. Korekty naliczeń i przeniesień na następny okres są prognozowane do tej daty.

Stosowany jest poniższy wzór:

Saldo prognozowane na poniedziałek = Saldo bieżące – Żądania + Naliczenia – Korekta o przeniesienia na następny okres

Przykład prognozowanego salda

Plan roczny

Konfiguracja planu

Data początkowa planu Data rejestracji Częstotliwość naliczania Podstawa okresu naliczania Data przyznania naliczenia
1/1/2018 1/1/2018 Roczny Data początkowa planu Koniec okresu naliczania

Naliczenia są przetwarzane 15 lutego 2019 (2/15/2019), dlatego uwzględniany jest cały okres.

Wyniki

Kwota naliczenia Minimalne saldo Maksymalne przeniesienie na następny okres Bieżące saldo Prognozowane saldo (z dnia 2/15/2019)
20 0 20 40 40

Prognozowane saldo (40) = Kwota naliczeń (20) + Saldo bieżące (40) – Korekta o przeniesienia na następny okres (20)

Plan półmiesięczny

Konfiguracja planu

Data początkowa planu Data rejestracji Częstotliwość naliczania Podstawa okresu naliczania Data przyznania naliczenia
1/1/2018 2/1/2018 Co pół miesiąca Data początkowa planu Koniec okresu naliczania

Naliczenia są przetwarzane 15 lutego 2019 (2/15/2019), dlatego uwzględniany jest cały okres.

Wyniki

Kwota naliczenia Minimalne saldo Maksymalne przeniesienie na następny okres Bieżące saldo Prognozowane saldo (z dnia 2/15/2019)
5 0 20 40 35

Prognozowane saldo (35) = Kwota naliczeń (5 × 3) + Saldo bieżące (40) – Korekta o przeniesienia na następny okres (20)

Plan miesięczny

Konfiguracja planu

Data początkowa planu Data rejestracji Częstotliwość naliczania Podstawa okresu naliczania Data przyznania naliczenia
1/1/2018 2/1/2018 Co pół miesiąca Data początkowa planu Koniec okresu naliczania

Naliczenia są przetwarzane 15 lutego 2019 (2/15/2019), dlatego uwzględniany jest cały okres.

Wyniki

Kwota naliczenia Minimalne saldo Maksymalne przeniesienie na następny okres Bieżące saldo Prognozowane saldo (z dnia 2/15/2019)
10 0 20 40 30

Prognozowane saldo (30) = Kwota naliczeń (10 × 1) + Saldo bieżące (40) – Korekta o przeniesienia na następny okres (20)

Przykłady salda proporcjonalnego

Miesięczny plan proporcjonalny

Konfiguracja planu

Data początkowa planu Częstotliwość naliczania Podstawa okresu naliczania
1/1/2018 Miesięcznie Data początkowa planu

Wyniki

Pracownik Miesiące zatrudnienia Data rejestracji Rozpoczęcie Kwota naliczenia Proces naliczania Bilansowe
Jeannette Nicholson 0,00 6/1/2018 6/1/2018 1.00 9/1/2018 3,00
Jay Norman 0,00 6/15/2018 6/15/2018 1.00 9/1/2018 2.53

Plan miesięczny pełnego naliczania

Konfiguracja planu

Data początkowa planu Częstotliwość naliczania Podstawa okresu naliczania
1/1/2018 Miesięcznie Data początkowa planu

Wyniki

Pracownik Miesiące zatrudnienia Data rejestracji Rozpoczęcie Kwota naliczenia Proces naliczania Bilansowe
Jeannette Nicholson 0,00 6/1/2018 6/1/2018 1.00 9/1/2018 3,00
Jay Norman 0,00 6/15/2018 6/15/2018 1.00 9/1/2018 3,00

Plan miesięczny bez naliczania

Konfiguracja planu

Data początkowa planu Częstotliwość naliczania Podstawa okresu naliczania
1/1/2018 Miesięcznie Data początkowa planu

Wyniki

Pracownik Miesiące zatrudnienia Data rejestracji Rozpoczęcie Kwota naliczenia Proces naliczania Bilansowe
Jeannette Nicholson 0,00 6/1/2018 6/1/2018 1.00 9/1/2018 3,00
Jay Norman 0,00 6/15/2018 6/15/2018 1.00 9/1/2018 2.00